Bel mij nu





Zo werkt Online Werkplekken

Chat direct met ons!

Online Werkplek


Geen financiële verrassingen
Zonder investeringen een vaste prijs per werkplek per maand
online werkplekken
Geen ICT zorgen meer
Een vloeiend werkende kantoor automatisering die wij op de achtergrond beheren en onderhouden
online werkplekken
De meest complete Online Werkplek
Alle zakelijke ICT behoeftes zijn inbegrepen in een tarief
online werkplekken
Ondersteunt Apple, Windows en ChromeOS
Overal en op ieder merk en model computer dezelfde werkervaring
online werkplekken
Een geheel kosteloze migratie
Tot 100 medewerkers kunt u geheel kosteloos overstappen

Met de Online Werkplek verdwijnen al uw servers, Windows- en Office-licenties met uw bedrijfssoftware en al, de cloud in. U krijgt van ons een volwaardige ICT werkplek, die vanaf ieder merk computer, tablet of smartphone oproepbaar is.
En op de achtergrond verzorgen wij alles! U kunt zich met onze Online Werkplekken 100% op uw eigen business focussen.

 

Neem alle software die u reeds gebruikt mee naar de cloud

Al uw benodigde software gaat mee de cloud in

De wereld bestaat niet alleen uit MS Office. U hebt ál uw bedrijfssoftware, simpel of complex, nodig om te kunnen werken. Uw Windows-bureaublad met al uw software en icoontjes in het startmenu, vormen tezamen uw online werkplek. En dit maakt onze online werkplek tot de meest complete werkplek in de cloud.

Wij zetten al uw software in de cloud

Alle toekomstige Windows en Office versies zijn inbegrepen

Altijd de laatste Microsoft versie

U hebt altijd recht op de nieuwste versie

Up-to-date blijven is een van de grootste IT uitdagingen voor organisaties. Bij ons is die zorg niet uw maar ons probleem. De upgrade naar de toekomstige Windows of Office versies is kosteloos inbegrepen in onze dienst.

Wij hebben geen ‘kastje’ en ook geen ‘muur’

Want u spreekt altijd met de verantwoordelijken

De Online Werkplek bieden wij u vanuit ons in volledige eigendom zijnde datacenter. Dit maakt ons onafhankelijk en zeer flexibel. Met ons eigen datacenter kunnen wij de kwaliteit en service bieden waar wij persoonlijk garant voor staan.

Wij gaan over de kwaliteit, niemand anders

Ontzorgen betekent ook: niet hoeven nadenken over capaciteit

Onbeperkte capaciteit, optimale rust

En dus is de servercapaciteit bij ons onbeperkt

Want eigenlijk wilt u helemaal niet weten hoeveel disk-, processor-capaciteit of werkgeheugen uw systemen nu of later nodig hebben. Zullen wij het daar dan gewoon nooit meer over hebben? U krijgt dan van ons in de cloud gewoon de systeemcapaciteit die u nu of straks nodig heeft.


Tarieven Online Werkplekken

Tarieven

  • Gebruikers
  • Tarief
    alles inbegrepen
  • Contractduur
  • Eenmalige kosten
  • Helpdesk
  • Cloud Migratie
  • Relatiebeheer
  • Onbeperkte Opslag
  • Uw Eigen Software
  • MS Office
  • Website Hosting
  • Domeinnaam
  • 4
  • € 236,-
    per maand
  • 1 maand
  • € 0,-
  • 50
  • € 2.950,-
    per maand
  • 1 maand
  • € 0,-
  • 100
  • € 5.900,-
    per maand
  • 1 maand
  • € 0,-

Voordelen

VoordelenReden
Uw Windows bureaublad met eigen software overal oproepenWebpagina’s zijn niet geschikt om een volwaardige en snelle werkervaring in de cloud te bieden. Uw eigen software doet het meestal niet via het web. Een webbrowser heeft aanzienlijk beperktere functionaliteit dan echte software zoals die via het startmenu oproepbaar is. Bovendien bent u met web oplossingen toch afhankelijk van informatie op uw lokale computer. De vele verschillende webbrowser versies en de verschillende apparaten maken web oplossingen onvoorspelbaar en praktisch onwerkbaar. Wilt u dus overal en op ieder device dezelfde werkervaring? Dan is werken zoals Webstate dat aanbiedt via Online Werkplekken de meest volwaardige online werkplek.
Relatiebeheer softwareU krijgt krachtige Relatiebeheer Software die werkt met Apple-eenvoud. De software is door de input van honderden eindgebruikers gedurende 8 jaar lang ontwikkeld en verbeterd. Deze ultra handige relatiebeheer software is 100% kosteloos inbegrepen in Online Werkplekken.
Kosteloze Cloud MigratieOngeacht uw huidige aantal werkplekken, wij migreren uw gehele bedrijf kosteloos naar de cloud. Niet alleen zijn wij steeds efficiënter met het uitvoeren van een cloud migratie. Doordat wij u de cloud migratie kosteloos aan te bieden, gaan wij tot het uiterste om dit steeds sneller en vloeiender uit te voeren.
Een cloud training voor uw voltallige personeelAl uw collega’s worden getraind in de nieuwe manier van werken. Zij krijgen op een door u aangewezen locatie een Cloud Training van Webstate.
Gegarandeerd een vloeiende overstapDoor de steeds efficiëntere aanpak van de cloud migratie en de tools die wij hierbij gebruiken, garanderen wij een vloeiende en snelle overstap. Op donderdagmiddag start de cloud migratie en op maandag is uw gehele bedrijf inclusief uw eigen bedrijfssoftware online. Ongeacht of u 5 of 100+ werkplekken groot bent.
Een 100% volwaardige online werkplekBij Webstate krijgen al uw medewerkers een met ieder apparaat oproepbaar windows bureaublad. Met startmenu, MS Office en inclusief uw eigen bedrijfssoftware. Er is dus geen volwaardigere online werkomgeving dan deze. U kunt op ieder moment omschakelen naar een ander computer of apparaat. En daar direct verder werken in de nog open staande documenten. Zelfs Dymo Labelmanager, scan oplossingen en zaken waarvan u dacht dat die niet naar de cloud kunnen, functioneren prima in onze cloud. Alleen op onze manier is uw werkplek op iedere internetcomputer, tablet of smartphone een echte volwaardige werkplek.
Uw computer kan crashen zonder serieuze gevolgen!Met Online Werkplekken kan uw laptop of pc het op ieder moment zonder grote gevolgen begeven. U pakt eenvoudigweg een andere computer en u gaat direct online verder waar u gebleven was. U bent geen gegevens kwijt en zelfs uw openstaande applicaties blijven ongeroerd. In afwachting van reparatie werkt u op een tijdelijk apparaat door. Dit kan een tweede pc of laptop zijn, maar ook een tablet of zelfs smartphone voor dringende situaties. Uw werkplek blijft online onaangetast functioneren. Ook alle documenten die u open had staan, blijven na een crash van uw apparaat gewoon online geopend. U logt met een alternatief apparaat in en u werkt ongestoord verder waar u gebleven was.
Die zware laptop thuis latenEen Online Werkplek is een volwaardige werkplek die vanaf ieder apparaat oproepbaar is. Hierdoor kan iedere computer en elk mobiel apparaat als werkplek worden beschouwd. Zelfs uw reeds geopende documenten en applicaties kunt u overal oproepen, ook na het uitzetten van uw computer. U kunt uw laptop dus laten staan en elders met een andere vaste computer of laptop verder werken.
De Thin PC kan nu ook ingezet wordenMet Online Werkplekken kunt u gebruik gaan maken van de aanzienlijk goedkopere thin pc. Dit zijn letterlijk dunne kleine goedkope computers, die bijna niet stuk te krijgen zijn en ze vergen geen onderhoud. Uw vaste werkplekken kosten zowel in aanschaf als onderhoud een fractie van de prijs van een volwaardige computer. En de gebruikerservaring is even goed
Tablets invoeren. En nu echt!Nu pas kunt u tablets echt zonder gedoe invoeren binnen uw organisatie. Omdat Online Werkplekken vanaf ieder apparaat oproepbaar is, krijgt een tablet alle mogelijkheden van uw vaste werkplek. Zonder compromissen. Hierdoor is succes verzekerd als u besluit tablets te willen gaan invoeren.

Ontdek de Thin Client

Tarieven Online Werkplekken

Tarieven

prijswerkplek_gr

Voordelen

VoordelenReden
Uw Windows bureaublad met eigen software overal oproepenWebpagina’s zijn niet geschikt om een volwaardige en snelle werkervaring in de cloud te bieden. Uw eigen software doet het meestal niet via het web. Een webbrowser heeft aanzienlijk beperktere functionaliteit dan echte software zoals die via het startmenu oproepbaar is. Bovendien bent u met web oplossingen toch afhankelijk van informatie op uw lokale computer. De vele verschillende webbrowser versies en de verschillende apparaten maken web oplossingen onvoorspelbaar en praktisch onwerkbaar. Wilt u dus overal en op ieder device dezelfde werkervaring? Dan is werken zoals Webstate dat aanbiedt via Online Werkplekken de meest volwaardige online werkplek.
Relatiebeheer softwareU krijgt krachtige Relatiebeheer Software die werkt met Apple-eenvoud. De software is door de input van honderden eindgebruikers gedurende 8 jaar lang ontwikkeld en verbeterd. Deze ultra handige relatiebeheer software is 100% kosteloos inbegrepen in Online Werkplekken.
Kosteloze Cloud MigratieOngeacht uw huidige aantal werkplekken, wij migreren uw gehele bedrijf kosteloos naar de cloud. Niet alleen zijn wij steeds efficiënter met het uitvoeren van een cloud migratie. Doordat wij u de cloud migratie kosteloos aan te bieden, gaan wij tot het uiterste om dit steeds sneller en vloeiender uit te voeren.
Een cloud training voor uw voltallige personeelAl uw collega’s worden getraind in de nieuwe manier van werken. Zij krijgen op een door u aangewezen locatie een Cloud Training van Webstate.
Gegarandeerd een vloeiende overstapDoor de steeds efficiëntere aanpak van de cloud migratie en de tools die wij hierbij gebruiken, garanderen wij een vloeiende en snelle overstap. Op donderdagmiddag start de cloud migratie en op maandag is uw gehele bedrijf inclusief uw eigen bedrijfssoftware online. Ongeacht of u 5 of 100+ werkplekken groot bent.
Een 100% volwaardige online werkplekBij Webstate krijgen al uw medewerkers een met ieder apparaat oproepbaar windows bureaublad. Met startmenu, MS Office en inclusief uw eigen bedrijfssoftware. Er is dus geen volwaardigere online werkomgeving dan deze. U kunt op ieder moment omschakelen naar een ander computer of apparaat. En daar direct verder werken in de nog open staande documenten. Zelfs Dymo Labelmanager, scan oplossingen en zaken waarvan u dacht dat die niet naar de cloud kunnen, functioneren prima in onze cloud. Alleen op onze manier is uw werkplek op iedere internetcomputer, tablet of smartphone een echte volwaardige werkplek.
Uw computer kan crashen zonder serieuze gevolgen!Met Online Werkplekken kan uw laptop of pc het op ieder moment zonder grote gevolgen begeven. U pakt eenvoudigweg een andere computer en u gaat direct online verder waar u gebleven was. U bent geen gegevens kwijt en zelfs uw openstaande applicaties blijven ongeroerd. In afwachting van reparatie werkt u op een tijdelijk apparaat door. Dit kan een tweede pc of laptop zijn, maar ook een tablet of zelfs smartphone voor dringende situaties. Uw werkplek blijft online onaangetast functioneren. Ook alle documenten die u open had staan, blijven na een crash van uw apparaat gewoon online geopend. U logt met een alternatief apparaat in en u werkt ongestoord verder waar u gebleven was.
Die zware laptop thuis latenEen Online Werkplek is een volwaardige werkplek die vanaf ieder apparaat oproepbaar is. Hierdoor kan iedere computer en elk mobiel apparaat als werkplek worden beschouwd. Zelfs uw reeds geopende documenten en applicaties kunt u overal oproepen, ook na het uitzetten van uw computer. U kunt uw laptop dus laten staan en elders met een andere vaste computer of laptop verder werken.
De Thin PC kan nu ook ingezet wordenMet Online Werkplekken kunt u gebruik gaan maken van de aanzienlijk goedkopere thin pc. Dit zijn letterlijk dunne kleine goedkope computers, die bijna niet stuk te krijgen zijn en ze vergen geen onderhoud. Uw vaste werkplekken kosten zowel in aanschaf als onderhoud een fractie van de prijs van een volwaardige computer. En de gebruikerservaring is even goed
Tablets invoeren. En nu echt!Nu pas kunt u tablets echt zonder gedoe invoeren binnen uw organisatie. Omdat Online Werkplekken vanaf ieder apparaat oproepbaar is, krijgt een tablet alle mogelijkheden van uw vaste werkplek. Zonder compromissen. Hierdoor is succes verzekerd als u besluit tablets te willen gaan invoeren.

Ontdek de Thin Client

Onze klanten over Online Werkplekken

"We zijn overgestapt op online werkplekken van Webstate. En tot nu toe zeer tevreden. De overgang liep bijzonder soepel. Bij problemen worden we direct geholpen. En tot mijn verbazing kon ik alles moeiteloos synchroniseren met al mijn Apple-apparaten. Ik kan nu zelfs vanaf mijn iPad en iPhone inloggen op mijn online werkplek."

drs. Pieter Wijnsma
Directeur
Academie voor Medisch Specialisten

"Overstappen op de cloud was al lange tijd onze wens. Maar het wachten was op een partij die onze branche-specifieke software zoals Autocad ook kan ondersteunen. Bij Webstate hebben we gevonden wat we graag wilde. Flexibiliteit en altijd up to date software en de ondersteuning van onze bedrijfskritische software voor het werken met geo-informatie. Rogeo BV maakt naar volle tevredenheid gebruik van Online Werkplekken & Telefonie van Webstate."

Tjeerd Kooy
Directeur en Eigenaar
Rogeo BV & Planviewer BV

"Wij werken sinds een jaar of vier met de Online Werkplek van Webstate en zijn nog dagelijks blij met deze keuze. Onze ervaringen zijn uitermate positief. Het systeem werkt probleemloos en maakt het mogelijk om vanaf iedere gewenste locatie te kunnen werken, op kantoor, thuis of in het buitenland. De customer service is bovendien uitstekend bereikbaar en helpt je direct wanneer ondersteuning gewenst is"

Rutger Janssen
Directeur
BASED Real Estate

"Sinds ruim zes jaar werken wij volledig met Online Werkplekken van Webstate. Webstate heeft er voor gezorgd dat wij ons kunnen focussen op ons werk. Een scherm met internetverbinding is genoeg om daar voor te zorgen, overal en altijd. Ook in onze projecten werken wij volledig online: met onze partners en adviseurs delen wij zo onze gegevens digitaal, zonder te mailen en hebben wij een gezamenlijke projectomgeving. Nu wij ook overgaan naar een financiële administratie op de Online Werkplek, zijn wij echt paperless en kunnen wij dankzij Webstate zorgeloos én duurzaam werken."

Phlip Boswinkel
Partner
Local

"Webstate staat er 24/7! Ontzorgen en oplossen. Niet alleen beloven maar ook doen.

Topservice!"

Rob van den Eijnden
Directeur
E&L Notarissen

"Het werken met online werkplekken sluit aan bij modern ondernemerschap. Het is voor ons van belang op ieder moment van de dag en op iedere locatie de beschikking te hebben over bestanden. De effectiviteit en de handelingssnelheid wordt daardoor vergroot. Daarnaast is het buitengewoon plezierig om flexibel te kunnen werken zonder afhankelijk te zijn van een vaste werkplek.

De bereikbaarheid van en de ondersteuning door Webstate is uitstekend."

Bram Lopik
Directeur
QX Vastgoed

"In het begin was ik erg sceptisch over het werken in de “cloud”. Maar Webstate heeft voor ons de overstap van een vaste werkplek naar de nieuwe manier van werken in de cloud erg makkelijk gemaakt. Inmiddels 4 jaar verder kan ik mij niet meer voorstellen hoe we het anders zouden moeten doen. Of we nu op kantoor werken aan onze producten of thuis, wij en onze klanten, kunnen altijd vertrouwen op de bereikbaarheid en service van Webstate.

Geen gezeur meer met servers, software updates en pc’s; het werkt gewoon altijd."

Sander Koëter
Directeur
Koëter Vastgoed Adviseurs

"Wij waren een van de eerste Webstate Online Werkplek gebruikers, alweer bijna 9 jaar geleden. Tot op de dag van vandaag zijn we blij met die keuze.

We kunnen overal ter wereld werken en de mannen van Webstate staan altijd voor ons klaar."

Erik van de Graaf
Directeur
CZP Investments

"Wij waren het eerste notariskantoor dat inmiddels alweer 5 jaar geleden door Webstate overgezet werd op de Online Werkplek.

Ik ben tot op de op de dag van vandaag blij met die beslissing.

Zeer hulpvaardige en oplossingsgerichte mensen!"

mr. Frank Sterel
Directeur
Sterel cs Notariaat

"Working with Webstate was a positive learning experience from the outset. Always responsive and supportive. Despite our project was delayed due to unexpected reasons beyond our control, the implementation went smoothly. Problems were faced always with alternative solutions. Feedback was taken into account at all time. Now we are fully operational. Our Online Workplace is running well. We are getting ready for the second phase which is to implement our CRM strategy based on Webstate platform."

Juan Patricio Navarro
Director
Pro Ecuador

"De migratie liep - na zorgvuldig testen - prima en we konden vanaf dag één meteen weer aan het werk. Prettig om nu rechtstreeks met Van Brug en onze cloud-leverancier Webstate te kunnen communiceren.

De medewerkers van Webstate zijn bekwaam en enthousiast. Je wordt door hen volledig ontzorgt bij de overgang naar hun cloud. Perfecte service tegen een aantrekkelijk tarief."

Frédérique Groen-Engelbert
Automatisering
Westvest Notarissen

"Webstate is onze backbone. Als landelijk werkende organisatie zijn we nergens zonder een betrouwbare goed beveiligde Online Werkplek.

Daarbij zijn 't ook nog eens stuk voor stuk hele vriendelijke rustige jongens die nooit te beroerd zijn om je te helpen."

Vion Jamin
Directeur
CNW Loopbaanadvies

”Met ingang van december 2016 maken wij gebruik van alle diensten van Webstate. Wij gebruiken online werkplekken, online telefonie en glasvezel internet; al met al een behoorlijk aantal gelijktijdige migraties.

Wij zijn tevreden over hoe de migraties zijn verlopen. Er werd goed gecommuniceerd over alles wat er ging gebeuren en vragen of uitdagingen werden snel opgepakt. Ook nu, een tijd na de migraties, pakt de helpdesk van Webstate onze vragen en verzoeken snel op.

Wij zijn tevreden met onze overstap.”

Chantal Koevoets
Secretaresse
Kaiser Advocaten

"Nog elke dag vind ik het geweldig dat ik overal kan gaan zitten en werken. Niet alleen mijn mail lezen, maar gewoon bij al mijn documenten.

De Agenda deel optie is voor ons team een geweldige vooruitgang.

Ik word eigenlijk elke dag nog blij van het in de cloud zijn bij Webstate.


Linda Wes
Directeur
Wes te Wind


Meest gestelde vragen over Online Werkplekken

Hoe bereikbaar is Webstate?

Via ons hoofdnummer (030 767 0030) krijgt u altijd iemand aan de lijn die u persoonlijk en vriendelijk te woord staat. U wordt direct geholpen.

Buiten kantoortijd zijn wij ook, via ons hoofdnummer, bereikbaar. U wordt dan doorverwezen naar ons alarmnummer voor buiten kantoortijd. Dit nummer is bedoeld voor storingen.

Hoe kan Webstate een kosteloze migratie verzorgen, terwijl anderen daar kosten voor in rekening brengen?

Aan het begin van een zakelijke relatie, kennen beide partijen elkaar nog niet zo goed. Dus u doet, als u onze klant besluit te worden, een grote investering in vertrouwen richting Webstate. En wij vinden dat er aan het begin van een zakelijke relatie wederzijds geïnvesteerd moet worden. En daarom investeert Webstate tijd en geld in het migratietraject, terwijl u vertrouwt op een professionele en foutloze aanpak.

De eerlijkheid gebied natuurlijk te zeggen dat wij dit jaren geleden nog niet aan durfden. Het vereist vrij veel lef om, vaak omvangrijke, migratietrajecten kosteloos aan te bieden.
Maar door de veelvuldige herhaling van onze migraties, zijn onze projectplannen inmiddels tot op de molecuul nauwkeurig beschreven. En dus zeer voorspelbaar geworden. En dit maakt het voor ons mogelijk om u een kosteloos migratieproject aan te bieden.

Met een kosteloze migratie zetten wij onszelf op scherp. De druk ligt namelijk volledig bij ons en iedere misser voelen wij het hardst. Maar het positieve gevolg hiervan is, dat wij altijd tot het uiterste gaan om onze migratietrajecten zou foutloos mogelijk uit te voeren. Daarom zien wij migratietrajecten met groot zelfvertrouwen tegemoet.

Hoe snel zet Webstate ons over op het nieuwe systeem?

Een volledig migratietraject duurt doorgaans, afhankelijk van de omvang en complexiteit, 1 tot 8 weken.

De daadwerkelijke migratie duurt van donderdag einde middag tot maandagochtend, waarna u volledig online bent en iedereen ongehinderd kan doorwerken.

Behalve al uw email, documenten en bedrijfssoftware, worden ook uw persoonlijke gegevens overgezet zoals: de inhoud uw bureaublad, internet-favorieten en persoonlijke netwerkschijven.

Na de migratie krijgt u op maandagochtend op 1 of meer vestigingen een cloud-instructie die 30 minuten duurt en daarna bent u volledig Online!

Hoe werkt een verhuizing naar Online Werkplekken in de praktijk?
Stap 1, het installeren van uw nieuwe afgeschermde cloud omgeving

Uw nieuwe cloud omgeving wordt direct na opdracht volledig opgebouwd. Deze omgeving is in 4 uur tijd klaar voor gebruik, maar bevat nog geen documenten of e-mails.

Stap 2, de installatie van uw eigen software

Hierna wordt uw eigen software in uw nieuwe cloud omgeving geinstalleerd. dit gebeurt soms in samenwerking met uw software leverancier. Bijvoorbeeld Exact, AccountView, Unit4, IBIS Trad, Commence CRM, of andere branche gerelateerde software waar u van afhankelijk bent. Vervolgens test u met een of meer medewerkers online of alles naar wens is, nog voordat u live gaat.

Stap 3, de cloud migratie (vrijdag)

De eerst volgende vrijdag wordt uw data overgezet, zoals: documenten, databases en mailboxen.

Stap 4, de oplevering (Maandag)

Op maandag krijgt uw voltallige personeel van ons een cloud instructie op 1 of meerdere locaties, waarna iedereen ongehinderd kan doorwerken. Uw oude servers en toebehoren kunt u zelf terugnemen of door ons laten afvoeren.

Hoe wordt mijn cloud omgeving bewaakt?

Bedrijfskritische onderdelen in onze gehele cloud infrastructuur worden 24/7/365 bewaakt door bewakingssoftware. Deze software geeft onze technisch beheerders via mobiele telefoons en beeldschermen inzicht in de gezondheid van de cloud infrastructuur.

Via schermen en via mobiele apparaten worden onze beheerders gealarmeerd bij dreigende uitval of uitval van bedrijfskritische componenten. De beheerders kunnen indien nodig op afstand en via mobiele apparaten onderhoud uitvoeren en troubleshooten. Zij zijn er dus altijd snel bij als er iets mis dreigt te gaan.

De top vijf  aspecten die door ons continu bewaakt worden:

- de beschikbare capaciteit van diskruimte, werkgeheugen of performance
- toestand noodstroom voorziening
- temperatuur- en geluidsniveau
- de status van kritische componenten
- de virus en spam toestand binnen de gehele cloud infrastructuur

Is mijn internetverbinding wel snel genoeg?

Onze klanten maken gebruik van ADSL, kabel en glasvezel internet-verbindingen. De internetverbindingen van tegenwoordig functioneren doorgaans prima. Een 3G mobiele internetverbinding is voor onze producten al voldoende om mee te kunnen werken.

Bijvoorbeeld u neemt bij ons 15 online werkplekken met 15 online telefoons af? Dan hebt u een internetverbinding van ongeveer 4,5 mbps nodig. Onze producten zijn zeer bandbreedte zuinig. De upload snelheid is van beperkt belang, omdat met onze producten overwegend gebruik wordt gemaakt van download bandbreedte. Bij telefoongesprekken is er wel sprake van 2-weg verkeer. Echter is de vereiste bandbreedte per gesprek zeer laag (90kbps). Wij maken heel soms mee dat oude ADSL aansluiting te ver van de KPN wijkcentrale verwijderd zijn. In dergelijke gevallen is een upgrade naar kabel of glasvezel wel gewenst.

Wij gebruiken analysetools om de haalbare gesprekskwaliteit goed te kunnen voorspellen. Wij zullen u daarom niet naar de cloud verhuizen voordat uw huidige internetlijn door ons grondig is geanalyseerd.

Kan ik mijn USB apparaten zoals Dymo Labelmanagers en USB sticks nog wel gebruiken?

USB apparaten, zoals printers, labelmanagers en usb sticks, die u aan uw computer of laptop heeft aangesloten, komen automatisch beschikbaar op uw Online Werkplek. Soms moeten we hiervoor met uw USB apparaat meegeleverde software installeren.

Dymo Labelmanagers bestaan in de vorm van USB printers of netwerkprinters. Beiden worden door onze klanten op Online Werkplekken gebruikt. U kunt na een cloud migratie dus gebruik blijven maken van deze USB apparaten.

Hebt u andere usb apparaten aan uw computer gekoppeld, zoals smartcard readers of USB sticks met certificaten of licenties? Ook dan voorzien wij geen technische problemen. Vooral Notarissen werken veel met USB certificaten en authenticatie smartcards. Tot nu toe hebben wij hier nog geen technische problemen mee ondervonden.

Kunnen overheden of externe bedrijven bij onze gegevens?

Uw werkplekken zijn bij ons afgeschermd en uitsluitend voor uw medewerkers toegankelijk. U bepaalt zelf wie er binnen uw omgeving waartoe gemachtigd wordt. Dit kunnen externe projectleden zijn of tijdelijke krachten. Webstate voert de backups en het beheer over de online werkplek-servers op de achtergrond uit. Om deze reden hebben wij beheer-toegang tot alle systemen.

Het juridische eigendom van de bedrijfsinformatie in uw private cloud, ligt bij u. Webstate is uitsluitend eigenaar van en verantwoordelijk voor de infrastructuur, de hardware en de besturingssoftware.

Omdat Webstate beschikt over haar eigen infrastructuur is de toegang door derden uitgesloten. En onze klanten kunnen onderling niet bij elkaars gegevens.

De werkmaatschappij en de holdings van Webstate zijn statutair gevestigd in Nederland. Er is op Webstate BV daarom geen buitenlandse wetgeving van toepassing.

Waarom biedt Webstate zulke korte contracten aan?

Een snelle opzegging kost ons zelfs meer dan het ons oplevert

Want wij zetten uw gehele bedrijf, ongeacht de omvang, kosteloos over naar Online Werkplekken & Telefonie. Wij investeren hierbij tijd en geld in u als nieuwe klant. Dus als u binnen enkele maanden zou opzeggen, kost ons dat meer dan het ons oplevert. Deze aanpak is in onze branche zeer ongebruikelijk en wij zijn het zelfs nergens nog tegen gekomen. Toch nemen wij dit risico met ons volle verstand en wel om de volgende redenen:

U blijft vrij om te gaan waar u wilt

Wij hebben in 7 jaar tijd een groot vertrouwen opgebouwd in onze wijze van dienstverlening en de kwaliteit van onze producten. We hebben een loyaal klantenbestand en onze producten werken in de praktijk nagenoeg foutloos en naar volle tevredenheid. Wij hebben een diep geloof in een positieve relatie met klanten zowel als met onze collega’s en leveranciers. Die relatie werkt het beste met wederzijds vertrouwen en vrijheid van handelen. Als u bij ons klant wordt, knopen wij u niet op met lange contracten of technische afhankelijkheden. Wij willen u als klant graag binden, omdat u ons een prettige dienstverlener vindt en natuurlijk omdat onze producten u goed bevallen.

Het feit dat onze helpdesk weinig wordt gebeld, is voor ons een tastbaar bewijs van betrouwbaarheid en gebruikersvriendelijkheid

Ook bewijst dit voor ons de eenvoud en stabiliteit van onze producten. Door deze opgebouwde zelfverzekerdheid durven wij onze diensten sinds 2014 ieder moment opzegbaar aan u aan te bieden. U bent dus ook kort nadat u voor ons hebt gekozen, vrij om te gaan waar u wilt.

Wij weten precies wanneer u WEL, maar ook wanneer u NIET blij zult zijn met ons product

Webstate neemt met korte contracten een risico. En om dit risico te beperken, analyseren wij in de acquisitiefase nauwkeurig af of uw bedrijf geschikt is voor onze producten. Of er wel een match kan zijn. Wij weten inmiddels met wetenschappelijke precisie vast te stellen of onze producten u wel of niet zouden bevallen nadat u live gaat. Wij meten met geavanceerde software of het succes met Online Werplekken & Telefonie verzekerd is. En wij zeggen op voorhand dat bedrijven die als primaire activiteit videobewerking of grafisch ontwerp uitoefenen, Online Werkplekken beter niet van ons af kunnen nemen. Online Telefonie is echter wel voor ieder type bedrijf geschikt.

Het bewijs dat wij u uitsluitend door service en kwaliteit binden

We beseffen dat een tevreden klant het meest waardevolle is dat een bedrijf zich kan wensen. En wij zien de korte contracten, de kosteloze overstap en de inbegrepen helpdesk als een krachtige stimulans om onze service en snelheid op topniveau te houden. Maar u neemt natuurlijk ook een risico. U kent ons nog niet zo goed en u legt veel vertrouwen in onze handen door uw bedrijfsautomatisering bij ons in de cloud onder te brengen. U doet een stap naar ons toe en wij daarom ook naar u.

Waarom is Webstate scherper geprijsd dan concurrerende partijen?
Wij pakken cloud-dienstverlening anders aan

Praktisch alle concullega’s van Webstate bieden hun diensten aan via bij derden ingehuurde servers,  infrastructuur of telefooncentrales. Deze huurkosten worden met marge aan u doorberekend. Ook is de ondersteuning en de installatie doorgaans niet inbegrepen of betaalt u voor functies die u in de praktijk niet nodig hebt.

Het inhuren van rackspace of infrastructuur bij derden geeft een extra risico. Geregeld zijn er berichten in de media dat infrastructuur aanbieders met technische of financiële problemen kampen. Dit gebeurt bijvoorbeeld door grote DDOS internet aanvallen, blacklisting of fiscale invallen. Deze richten zich vrijwel nooit op het MKB maar op de grote klanten die van dezelfde infrastructuur gebruik maken. Kleinere klanten zoals het MKB lopen daardoor onnodig extra continuïteitsrisico. Bij ons is dat risico er nauwelijks, omdat Webstate zich uitsluitend toespitst op organisaties met een omvang van 5 tot circa 100 werkplekken.

Onze dienstverlening is uw én onze levensslagader

Sinds 2001 bieden wij hosting producten aan voor het MKB. De architectuur is van de grond af door ons geselecteerd, aangeschaft en geinstalleerd. Webstate heeft daarom alle kennis in huis als het gaat om haar eigen online producten. De enige partij tussen u en ons in, is Eurofiber. Zij leveren sinds vele jaren onze zeer stabiele glasvezel internetdienst.

Onze aanpak is veilig, redundant en gericht op supersnelle performance. En dit alles speciaal voor bedrijven van uw omvang. Alleen voor uitwijk doeleinden bij grot calamiteiten werken wij met ingehuurde infrastructuur. Want onze primaire dienstverlening aan u is ook onze levensslagader en daarvoor willen wij niet afhankelijk zijn van derden.

Onze lage tarieven zijn eenvoudig te verklaren

Ons beleid zet de klant op nummer 1, met als gevolg dat wij zo min mogelijk partijen tussen u en ons in hebben staan. De reden hiervoor is niet alleen het kunnen bieden van een scherp tarief. De eisen die wij aan klantenservice stellen en dan in het bijzonder de service-snelheid, is daarvoor nog belangrijker. Onze ervaring is dat externe partijen de snelheid en service van Webstate vaak niet kunnen bijbenen. Onze producten zijn daarom bewust binnenshuis, stabiel, snel, fouttolerant en professioneel opgezet.

Dus om deze reden profiteert u bij ons van veel snellere service en automatisch ook van scherpere tarieven.

MKB-bloed stroomt door onze aderen

En dit betekent dat wij en onze producten optimaal functioneren voor bedrijven zoals die van u. Want het MKB is, net als Webstate zelf, gewend aan snel schakelen en een persoonlijke benadering.

Wat als Webstate omvalt?

Webstate levert sinds 2001 hosting diensten, is een gezond groeiend bedrijf en bezit geen vreemd vermogen. Er is sprake van een prima liquiditeitspositie met een stabiele en voorspelbare cashflow. Webstate heeft twee grootaandeelhouders die samen 100% eigenaar zijn en full time betrokken bij het bedrijf. Webstate opereert in een markt die de komende jaren veel potentie heeft.

Dit gezegd hebbende bent u straks wellicht een nieuwe klant van Webstate. En dit betekent dat de continuïteit van uw bedrijf afhankelijk wordt van de continuïteit van Webstate BV.

Wij zijn ons hier zeer van bewust.

Om dit kleine risico met grote impact toch weg te nemen, kunt u gebruik maken van de volgende aanvullende dienst. Uw omgeving wordt dagelijks door ons intern en extern gebackupt, deze aanvullende dienst is daarom uitsluitend als aanvulling bedoeld en wat ons betreft niet per se noodzakelijk:

Cloud Backup in eigen bezit

Dit product werkt eenvoudig en er zijn twee varianten

Optie 1: een backup apparaat op uw locatie

Dit kan indien u beschikt over een snelle internetverbinding (kabel of glasvezel). U krijgt dan een backup apparaat dat u naar eigen keuze kunt plaatsen (thuis of op kantoor). Hiermee synchroniseren wij iedere nacht uw gehele private cloud omgeving.

Optie 2: twee roulerende USB disks

Dit kan indien u beschikt over een langzame internetverbinding. U krijgt dan twee USB disks, waarvan er een altijd bij Webstate op locatie is. Beide disks worden met een vaste regelmaat voorzien van een full backup en omgeruild via onze koeriersdienst.

Met deze twee oplossingen bent u 100% onafhankelijk van ons als dienstverlener.

Wat ben ik onder aan de streep straks daadwerkelijk kwijt?

U krijgt bij ons geen financiële verrassingen of meerwerk rekeningen achteraf. Bij alle op deze website vermelde tarieven is alles inbegrepen. Dus met een volledige cloud migratie van uw huidige werkplekken en telefooncentrale(s) inbegrepen.

Onze tarieven zijn evenals het gebruik van onze producten: kinderlijk eenvoudig

Wat is er NIET inbegrepen?

Deze onderstaande zaken zijn niet inbegrepen in onze cloud producten:

  • ondersteuning van privé gerelateerde IT-zaken
  • ondersteuning voor software van derden
  • Verzoeken waarvoor wij bij u op kantoor langs moeten komen
Welke merken worden ondersteund?

Onze producten werken op alle merken computers, tablets en smartphones. Overal ter wereld.

Staat uw apparaat niet in deze lijst? Laat het ons dan weten.

Ondersteunde merken en apparaten

 Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 9)
  Apple iPhone
  Apple iPad
  Apple Macbook
  Apple iMac
 Android (Samsung Galaxy)
 Windows Phone (Nokia)
 Linux
 Google ChromeOS (de ervaringen hiermee zijn nog niet positief!)

Wie kan er bij mijn gegevens?

Uw werkplekken zijn bij ons afgeschermd en uitsluitend door uw mensen benaderbaar. U bepaalt daarom zelf wie een inlog mogelijkheid krijgt. Webstate heeft als technisch verantwoordelijke partij de mogelijkheid om overal bij te kunnen. Zonder deze mogelijkheid kunnen wij ons werk niet uitvoeren. Bovendien zijn al onze medewerkers verplicht om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De juridische eigendom van de informatie in uw private cloud ligt bij u. Dit is als zodanig in onze cloud overeenkomsten vastgelegd. Webstate is uitsluitend eigenaar van de infrastructuur, de hardware en de besturingssoftware.

Omdat Webstate beschikt over haar eigen infrastructuur is de toegang door derden uitgesloten.

De werkmaatschappij en de holdings van Webstate BV zijn statutair gevestigd in Nederland. Er is op Webstate daarom geen buitenlandse wetgeving van toepassing.

Wij hebben eigen bedrijfssoftware, is die wel geschikt voor de cloud?

Uw eigen op Windows of Linux gebaseerde bedrijfssoftware kunnen wij zonder twijfel in uw Online Werkplek beschikbaar stellen. U hoeft daarvoor niet te upgraden naar een nieuwere versie en ook hoeft u geen speciale cloud-geschikte bedrijfssoftware aan te schaffen. De software die u nu gebruikt zetten wij kosteloos over naar uw Online Werkplekken. En als dit complexe software betreft, dan doen wij dit in samenwerking met uw huidige software leverancier.

Uw bedrijfssoftware kunt u na de cloud migratie vanaf iedere computer gebruiken, zelfs vanaf uw tablet of smartphone.

In alle gevallen hebben onze klanten hun bestaande bedrijfssoftware meeegenomen naar de online werkplekken van Webstate. Zelfs sterk verouderde softwarepakketten zetten wij zonder problemen over. Ook hebben wij klanten overgezet die met Linux of IBM servers werken.

Onze online werkplekken ondersteunen de meest uiteenlopende bedrijfssoftware. Bijvoorbeeld specifieke notarissoftware, AutoCAD, boekhoudsoftware, makelaarssoftware, Google Sketchup 3D, zelfgemaakte relatiebeheer systemen, MS Access-applicaties die door de klant zelf zijn ontwikkeld. En zelfs software die alleen gebruikt kan worden in combinatie met een speciale licentie-USB-stick.

Ook zijn er praktijk cases met bedrijfssoftware die werken met lokale apparaten, zoals smartcardreaders of dymo labelmanagers. Ook zulke software zetten wij zonder over naar de online werkplekken van Webstate.

Dus geen zorgen! Uw huidige bedrijfssoftware is vrijwel zeker geschikt om in onze online werkplekken te functioneren.

Wij zijn niet zoals ieder ander bedrijf. Past jullie product wel bij ons?

Als u wilt dat uw medewerkers overal en altijd vanaf iedere denkbare internetlocatie een volwaardige werkplek beveiligd kunnen oproepen? Als u af wilt van onvoorspelbare hoge IT kosten en terugkerende IT investeringen? Als u zich 100% op uw business wilt focussen en volledig ontzorgt wilt worden. En u zich niet met IT vraagstukken bezig wilt houden, maar de IT wel top geregeld wilt hebben? En als uw organisatie tussen de 5 tot 100 werkplekken groot is. En als uw primaire activiteiten niet bestaan uit grafisch ontwerp of videobewerking.

Dan bent u onze perfecte klant en zijn wij waarschijnlijk uw ideale leverancier.


Waarom géén Office 365

De belangrijkste redenen waarom u met Office 365 er nog lang niet bent:

De kosten voor IT-onderhoud en systeembeheer verdwijnen niet uit beeld

Office 365 is geen structureel betere aanpak van uw lokale ICT voorzieningen. U kunt maar gedeeltelijk ontzorgt worden via de cloud. Want de meeste achtergrondtaken die uw servers nu uitvoeren, worden door Office 365 niet overgenomen. U blijft daarom gebonden aan lokale servers op al uw kantoren. De aandacht van Office 365 gaat alleen uit naar MS Office en SharePoint. Daarom is Office 365 alles behalve een totale ICT-oplossing. Gebruikt u Online Werkplekken & Telefonie van Webstate, dan bevatten uw kantoren op computers, telefoons en printers na, geen complexe IT-apparatuur meer. Systeembeheer verdwijnt met Office 365 in zijn geheel niet. Het verdienmodel achter Office 365 voor wederverkopers zit hem juist in zaken die systeembeheer in stand houden: uurtje factuurtje, onderhoudscontracten, levering van printers en IT-spullen, 3-jaarlijks terugkerende software installaties en updates. Door Online Werkplekken & Telefonie van Webstate verdwijnt alle ICT-complexiteit van uw bureau geruisloos naar de achtergrond.

In Office 365 zit alleen MS Office en de rest dan…?

Office 365 gaat er eigenlijk vanuit dat bedrijven alleen met MS Office en SharePoint werken. Als dit al het geval zou zijn, is dit slechts een fractie van uw gehele automatisering. Maakt u, zoals al onze klanten dat doen, gebruik van branche specifieke software (AutoCAD, Notarissoftware, Unit4, Calculatie, Salarispakketten, Adobe en andere tools) dan haalt u met Office 365 een zeer beperkte oplossing in huis.

Al uw overige software en backups, licentieboekhouding, printers, scanners worden in Office 365 niet meegenomen. Er verandert daarom weinig aan uw IT en Office 365 is derhalve een beperkte oplossing.

Met Office365 kunt u uw medewerkers geen voorspelbare en altijd identieke werkplekken bieden

Als u Office 365 gebruikt, hebt u geen volledige invloed op de werkplek van uw medewerkers. Iedere computer of mobiel apparaat blijft afhankelijk van lokaal geinstalleerde software versies en de computer gebonden bureaublad inrichting.

Als u wilt dat iedereen altijd met exact dezelfde omgeving werkt, ongeacht welk merk of type device. En u wilt niet dat lokale versies de werkervaring beinvloeden, dan is Office 365 voor u niet de juiste oplossing.

De reden dat u medewerkers geen voorspelbare werkplek kunt bieden, is dat onderstaande zaken bij Office365 ontbreken:

  • Gezamenlijke netwerkschijven automatisch laten verschijnen op alle werkplekken
  • Iconen of snelkoppelingen naar belangrijke bedrijfsapplicaties uitrollen
  • Al uw bedrijfssoftware en compacte software tools
  • Nieuw gewenste software
  • Bedrijfsinstellingen generiek doorvoeren op alle werkplekken
  • Automatisch iedereen altijd met de juiste bedrijfs-printers laten werken

Deze mogelijkheden heeft Office 365 niet in huis en dus zult u iets alternatiefs moeten organiseren om dit te kunnen. In de praktijk betekent dit dat alle medewerkers gebonden blijven aan die ene computer waar de IT-afdeling hun omgeving op geïnstalleerd heeft. En bij de uitgifte van nieuwe computers begint de gehele bedrijfsconfiguratie en installatie weer van voor af aan. Snel wisselen van device of computer kan zo maar niet.

Alle bovengenoemde nadelen zijn bij Online Werkplekken niet aanwezig. Al uw huidige en toekomstige werkplekken zijn volledig functioneel vanaf ieder denkbaar model of merk computer. U heeft met online werkplekken de totale controle over de werkervaring van al uw medewerkers. En een nieuwe medewerker is binnen enkele minuten volledig operationeel.

Office 365 is Internet browser afhankelijk en zorgt voor onvoorspelbare verrassingen

Office 365 is afhankelijk van een internet browser. En zoals u weet wordt op zowel computers, tablets als smartphones gebruik gemaakt van een grote diversiteit aan internet browsers. Die browser oorlog zorgt voor onvoorspelbaar gedrag van Office 365. En dit leidt zelfs tot ondersteuningsproblemen. De browsers op mobiele apparaten zijn ook allen net even anders. Alleen een de bring any device oplossing van Webstate biedt een daadwerkelijk apparaat onafhankelijke werkplek die altijd gegarandeerd dezelfde werkbeleving geeft: uw vertrouwde bureaublad met software en startmenu overal en op ieder denkbaar apparaat.

Waarom Office 365 geen Online Werkplek is…

U blijft met Office 365 afhankelijk van lokaal geïnstalleerde software op uw computers en servers. Daarom is bijvoorbeeld een Thin Client met Office 365 onbruikbaar. Uw software, iconen, tools en bureaublad zijn geen onderdeel van Office 365 en daarom bevindt uw werkplek zich feitelijk op uw lokale computer of laptop. Bij een echte Online Werkplek is dat allerminst het geval. Al uw zaken begeven zich in uw private cloud en dus kunt u alles oproepen vanaf ieder denkbaar device, ongeacht het merk. Uw werkervaring is altijd en overal hetzelfde, zelfs op uw smartphone.

Bovendien, al uw bedrijfsinformatie valt bij Office 365 rechtstreeks onder de beruchte Amerikaanse wetten zoals de Patriot Act en PRISM. Hierdoor heeft de Amerikaanse overheid zonder uw toestemming onbeperkte toegang tot alle informatie in Office 365 omgeving. Over wat Microsoft en de VS met uw informatie uitspoken hoeven zij aan u geen verantwoording af te leggen.

Het verdienmodel voor IT dienstverleners achter Office 365 bestaat uit: installatie, onderhoud, consultancy en verkoop van IT apparatuur

De winst van de Office 365 wederverkoper wordt verdient met het verkopen van arbeid en hardware. Daarom zal met Office 365 het begrip ‘systeembeheer’ nooit geheel van uw bureau verdwijnen. De visie van Webstate is dat IT-systeembeheer een uitgestorven dienstverlening is. Office 365 gaat hier niet in meee. Online Werkplekken van Webstate is op dit moment het enige product dat 100% zorgeloos functioneert. De klant kan zich met Online Werkplekken volledig focussen op haar business zonder de hulp van systeembeheerders.

Ongehinderd doorwerken op een andere computer, tablet of mobiel device is met Office 365 feitelijk onmogelijk.

Uw Windows bureaublad met icoontjes en documenten, een veelgebruikt onderdeel van uw werkplek, is geen onderdeel van Office 365. Uw bureaublad met uw schijven, startmenu, snelkoppelingen en persoonlijke icoontjes is bij Office 365 namelijk gebonden aan uw computer of laptop. Het is hierdoor onmogelijk om die op een ander device op te roepen.

Dus het meenemen van uw gehele werkervaring van device naar device, is met Officee 365 feitelijk onmogelijk.